Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Immobilienfachwirt/in (m/w/d)

Unternehmen: baukonsult-knabe ARCHITEKTEN-INGENIEURE-GESAMTPLANER GmbH

Standort: Erfurt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Std/Woche)

Über uns: Die baukonsult-knabe ARCHITEKTEN-INGENIEURE-GESAMTPLANER GmbH ist ein familiäres Architektur-, Ingenieur- und Gesamtplanungsbüro mit Hauptsitz in Erfurt. Seit 1996 realisieren wir für öffentliche und private Auftraggeber nachhaltige Bauvorhaben, die Sinn stiften und Freude bereiten. Unser Team von über 25 Mitarbeiter*innen arbeitet deutschlandweit an spannenden Projekten im Wohnungs-, Gewerbe- und Sozialbau. Mehr über uns auf unserer Website.

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Office-Management mit Personalverwaltung und Terminmanagement
  • Steuerung externer Dienstleister und Empfang von Gästen
  • Erstellung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen
  • Koordination von Firmenevents und Besprechungen
  • Unterstützung des HR-Teams und der Buchhaltung
  • Kaufmännische Verwaltungsaufgaben für eine überschaubare Anzahl von Bestandsimmobilien
  • Mit Auge für Details sorgst Du bei uns im Büro für einen sicheren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
  • Die Position ist sowohl Vollzeit als auch Teilzeit (32 Std/Woche) angesetzt

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Berufserfahrung in der Team-/Managementassistenz
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, professionelle Dienstleistungsorientierung mit positiver Ausstrahlung
  • Organisationstalent mit zielorientierter Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Belastbarkeit, Integrität und sicheres Auftreten
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Wir bieten:

  • Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten, angepasst an Ihren Alltag
  • Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung des Office Managements
  • Angenehmes, abwechslungsreiches, kreatives Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
  • Finanzielle Förderung von Fortbildungen
  • Team-Events, sportliche Aktivitäten und Firmenfeiern
  • Mitarbeiter-Benefits wie Firmenticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Obst, Snacks & Getränke, hochwertiger Kaffee

 

Bewerbung: Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiären Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an:

Baukonsult Knabe GmbH
[Dipl.-Ing. Frank Knabe]
[Pergamentergasse 9]
[99084 Erfurt]
[jobs@knabe.gmbh]
[+49 (151) 58253111]

Hinweis:
Um den Auswahlprozess zu beschleunigen, bevorzugen wir Bewerbungen per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft des Bauens zu gestalten!

Kontakt:
[Finja Thon]
[Pergamentergasse 9]
[99084 Erfurt]
[jobs@knabe.gmbh]
[+49 (151) 58253120] 

 

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